Bakıda ofis və korporativ köçürülmələr
Ofis köçürülməsi şənbə günü necə göründüyünə görə yox, bazar ertəsinin vaxtında başlayıb-başlamadığına görə qiymətləndirilir.
Ofis köçürülməsi proqnozlaşdırıla bilən şəkildə uğursuz olur: mebel gəldi, stollar təxminən lazım olan yerdə dayanıb, sonra isə heç kim monitor kabellərini tapa bilmir, mühasibatlığın qovluqları «mətbəx» yazılı qutudadır və iki yüz nəfər bazar ertəsi səhərini işləməyərək keçirir. Həmin səhər bütün köçürülmədən baha başa gəlir.
Ona görə iş burada əvvəlcə təşkilati, yalnız sonra fiziki olur. İş yerləri mərtəbələrə görə yox, əməkdaşlara görə imzalanır. Texnika mebeldən ayrıca qablaşdırılır və sökülərkən şəkli çəkilir ki, eyni cür yığılsın. Yeni oturma planı qablaşdırma başlamazdan əvvəl razılaşdırılır — çünki etiketlər məhz ona istinad edir.
Ofisləri həftəsonu və gecələr məhz buna görə köçürürük və bunu Azərbaycanda çalışan beynəlxalq şirkətlər üçün etmişik: SOCAR — Petrofac, Itochu, IKM, Worley, Saipem, TotalEnergies və digərləri.
Ofis köçürülməsi necə keçir
Əvvəl plan, sonra qablaşdırma
Yeni oturma planı, kimin harada oturduğu, nəyin köçmək əvəzinə silinəcəyi. Etiketlər plana istinad edir — deməli plan daha əvvəl mövcud olmalıdır.
Otaqlara görə yox, əməkdaşlara görə imzalanır
Hər qutuda və hər iş yerində insanın adı və yeni plandakı mövqeyi var. Elə bu bir detal bazar ertəsi səhərini axtarışdan işə başlamağa çevirir.
Texnika — ayrıca vəzifə kimi
Kompüterlər, monitorlar, serverlər və şəbəkə avadanlığı öz standartı ilə qablaşdırılır, ayrılarkən şəkli çəkilir və eyni konfiqurasiyada yığılır. Kabellər öz avadanlığı ilə birlikdə, imzalanmış halda gedir.
İş saatlarından kənar, və bu prinsipialdır
Cümə axşamından bazar gününə qədər və ya gecə. Məsələ rahatlıqda deyil, biznesin öz köçürülməsinə ödənişli vaxt itirməməsindədir.
Bununla birlikdə nə gedir
Mebelin sökülməsi və yığılması
İş yeri sistemləri, arakəsmələr, rəf divarları və danışıqlar otağının mebeli spesifikasiya üzrə sökülüb yığılır, furnitur saxlanılır və modullara görə imzalanır.
İndi köçməyənin saxlanması
Mərhələli köçürülmələr, uzanan təmir, yarım ilə bir yerə qoyulmalı arxivlər. Öz anbarımız, siyahı, sorğu ilə giriş.
Müqavilə, aydın smeta, bir məsul şəxs
Həcm və qiymət işə başlamazdan əvvəl yazılı razılaşdırılır, bütün layihəyə isə hər gün yeni telefon nömrəsi yox, bir menecer cavabdehdir.
Tez-tez verilən suallar
Ofisimizi həftəsonu köçürə bilərsinizmi?
Bəli, bu adi sxemdir. Cümə axşamından bazar gününə qədər, ki bazar ertəsi həmişəki kimi başlasın. Böyük ofislər bəzən iki həftəsonuna bölünür — sizə hansının lazım olduğunu binaya baxandan sonra deyəcəyik.
Avadanlıq zədələnsə kim cavabdehdir?
Məsuliyyət işə başlamazdan əvvəl müqavilədə təsbit olunur, texnikanın isə ayrılarkən şəkli çəkilir — məhz buna görə istənilən iddia mübahisə yox, fakt məsələsinə çevrilir. Əlavə sığorta mövcuddur, ayrıca hesablanır və köçürülmə smetasına daxil deyil.
Məxfilik tələbləri olan arxivi köçürə bilərsinizmi?
Bəli. Möhürlənmiş və nömrələnmiş konteynerlər, sənədləşdirilmiş məsuliyyət zənciri, adbaad razılaşdırılmış briqadalar. Siyasətinizin nə tələb etdiyini deyin — ona uyğun işləyəcəyik.
Korporativ köçürülməni nə vaxt bron etmək lazımdır?
Orta ofis üçün iki-dörd həftə, köçürülmə mərhələlidirsə və ya yeni binanın təmiri hələ davam edirsə daha çox. Bu ehtiyat gözləməyə yox, planlaşdırmaya gedir: oturma planı, nişanlama sxemi və giriş qaydası kimsə ilk qutunu qablaşdırmazdan əvvəl bağlanmalıdır.
Öz halınız üçün qiyməti öyrənin
Haradan hara köçdüyünüzü deyin — detalları dəqiqləşdirdikdən sonra yazılı smeta hazırlayıb mümkün dəyişiklikləri izah edəcəyik. İş saatlarında cavab veririk.