Переезды для посольств и дипломатических миссий
Клиенты, которые проверяют подрядчика до подписи, — причина, по которой нас вообще можно проверить.
Дипломатический переезд — не обычный переезд с лучшими манерами. Он идёт через закупочную процедуру, требует документально закреплённой ответственности и включает таможенные процедуры, которых нет больше ни у кого. Компания, которая делает такой переезд впервые, узнаёт об этом на середине и за счёт клиента.
Мы входим в International Association of Movers и состоим в списке вендоров посольства США в Баку, а переезды резиденций и офисов выполняли для миссий Японии, Малайзии, США, Венгрии, Румынии, Греции, Украины, Египта, Пакистана и Чехии. Этот список и есть аккредитация: нас проверяли те, чья работа — проверять.
На практике миссии просят одного — постоянства: тот же бригадир, те же документы, тот же стандарт на сороковом переезде, что и на первом. Это вопрос процесса, а не перевозки, и именно туда уходит основная часть работы по таким контрактам.
Что требует дипломатический переезд
Нумерованная опись с фотофиксацией
Каждый предмет и каждая коробка внесены и зафиксированы до перевозки. Это нужно таможне, нужно для ответственности и это причина, по которой любую претензию можно закрыть фактами, а не воспоминаниями.
Таможенные процедуры для дипломатических грузов
Дипломатические домашние вещи оформляются по собственным правилам — и на ввоз, и на вывоз. Документы готовим мы и работаем с административной секцией миссии, а не отправляем её выяснять, что нужно.
Ответственность в договоре
Не на словах. За что отвечаем, в каком объёме и что происходит при повреждении — на бумаге до начала работ, чего закупочная процедура и требует.
Проверенные бригады, названные заранее
Резиденциям и канцеляриям нужны списки доступа. Люди, которые будут в здании, называются до даты, и это одни и те же люди каждый раз.
Что мы берём на себя
Переезды резиденций — на въезд и на выезд
Прибывающие и уезжающие дипломаты: упаковка, обрешётка для картин и ценностей, хранение, когда назначения не стыкуются, и международная отправка авиа, морем, автомобилем или железной дорогой.
Переезды канцелярий и офисов
Делаются вне рабочих часов, чтобы миссия не теряла день. Оборудование описывается, пакуется отдельно и собирается в той же конфигурации.
Хранение между назначениями
Собственный тёплый склад с климат-контролем и охраной в Баку, с описью и доступом по запросу, а не запертый контейнер где-то.
Частые вопросы
Есть ли вы в списке вендоров какого-либо посольства?
Мы состоим в списке вендоров посольства США в Баку и выполняем дипломатические переезды по его закупочным правилам. Также мы члены International Association of Movers — сети, которую миссии проверяют в первую очередь.
Можете предоставить документы для закупочной процедуры?
Да: документы компании, страхование, членство в IAM, рекомендации миссий, с которыми работали, и письменный объём работ с постатейной ценой. Скажите, в каком формате это нужно вашей административной секции.
Занимаетесь ли таможней для дипломатических отправок?
Да, с азербайджанской стороны, по процедурам, применимым к дипломатическим грузам. В стране назначения работаем с агентом самой миссии или с партнёром из нашей международной сети.
Как быть с картинами, антиквариатом и ценностями?
Обрешётка индивидуально, по размеру, в деревянных ящиках под конкретный предмет — стандарт для всего, чему нет замены. Описываются и фотографируются отдельно, страхуются, если миссия требует полис.
С кем мы работаем ещё
Узнать цену для вашего случая
Расскажите, откуда и куда переезжаете — после уточнения деталей подготовим письменную смету и объясним возможные изменения. Отвечаем в рабочее время.