Офисные и корпоративные переезды в Баку
Офисный переезд оценивают не по тому, как всё выглядело в субботу. А по тому, начался ли понедельник вовремя.
Офисный переезд проваливается предсказуемым образом: мебель приехала, столы стоят примерно там, где надо, а дальше никто не может найти кабели от мониторов, папки бухгалтерии лежат в коробке с надписью «кухня», и двести человек проводят утро понедельника не работая. Это утро стоит дороже всего переезда.
Поэтому работа здесь сначала организационная и только потом физическая. Рабочие места подписываются по сотрудникам, а не по этажам. Техника пакуется отдельно от мебели и фотографируется при разборке, чтобы собраться так же. План новой рассадки согласуется до начала упаковки — потому что именно на него ссылаются наклейки.
Офисы мы переезжаем в выходные и по ночам ровно по этой причине, и делали это для международных компаний, работающих в Азербайджане: SOCAR — Petrofac, Itochu, IKM, Worley, Saipem, TotalEnergies и других.
Как проходит офисный переезд
Сначала план, потом упаковка
План новой рассадки, кто где сидит, что списывается, а не переезжает. Наклейки ссылаются на план — значит план должен существовать раньше.
Подписано по сотрудникам, а не по кабинетам
На каждой коробке и каждом рабочем месте — имя человека и позиция на новом плане. Одна эта деталь превращает утро понедельника из поисков в начало работы.
Техника — отдельной задачей
Компьютеры, мониторы, серверы и сетевое оборудование пакуются по своему стандарту, фотографируются при отключении и собираются в той же конфигурации. Кабели едут вместе со своим оборудованием, подписанные.
Вне рабочих часов, и это принципиально
С вечера пятницы до воскресенья или ночью. Дело не в удобстве, а в том, чтобы бизнес не терял оплачиваемое время на собственный переезд.
Что идёт вместе с этим
Разборка и сборка мебели
Системы рабочих мест, перегородки, стеллажные стены и мебель переговорных разбираются и собираются по спецификации, фурнитура сохраняется и подписывается по модулям.
Хранение того, что переезжает не сейчас
Поэтапные переезды, затянувшаяся отделка, архивы, которым нужно куда-то деться на полгода. Собственный склад, опись, доступ по запросу.
Договор, понятная смета, один ответственный
Объём и цена согласованы письменно до начала работ, и за весь проект отвечает один менеджер, а не новый номер телефона каждый день.
Частые вопросы
Можете переехать наш офис за выходные?
Да, это обычная схема. С вечера пятницы по воскресенье, чтобы понедельник начался как обычно. Большие офисы иногда делятся на два выходных — что нужно вам, скажем после осмотра помещений.
Кто отвечает, если повредят оборудование?
Ответственность закреплена в договоре до начала работ, а техника фотографируется при отключении — именно поэтому любая претензия становится вопросом факта, а не спора. Дополнительное страхование доступно, считается отдельно и не входит в смету переезда.
Можете перевезти архив с требованиями к конфиденциальности?
Да. Опечатанные и пронумерованные контейнеры, документированная цепочка ответственности, поимённо согласованные бригады. Скажите, что требует ваша политика, — будем работать по ней.
За сколько бронировать корпоративный переезд?
Две-четыре недели для среднего офиса, больше — если переезд поэтапный или отделка нового помещения ещё идёт. Этот запас уходит в планирование, а не в ожидание: план рассадки, схему маркировки и порядок доступа нужно закрыть до того, как кто-то упакует первую коробку.
С кем мы работаем ещё
Узнать цену для вашего случая
Расскажите, откуда и куда переезжаете — после уточнения деталей подготовим письменную смету и объясним возможные изменения. Отвечаем в рабочее время.